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Cual es la definición de ¨albarán¨

Un albarán es como una nota de entrega en el cual se especifican los productos vendidos, la fecha y el lugar de la transacción así como los datos del comprador y del vendedor, también pueden llevar el precio y las condiciones de pago entre otras cosas. La firma del albarán por el comprador de la mercancía indica que el comprador ya a recibido la misma y se encuentra en su posesión.

Un albarán también puede servir para que el comprador compare con las facturas recibidas a posteriori si en estas se refleja la mercancía comprada y si no existe ningún error.

Un albarán debe emitirse como mínimo por duplicado, uno se lo queda el comprador y otro el vendedor, aunque también puede haber una tercera copia si hay transportista de por medio (este albarán lo firma el comprador)

Un albarán es un documento que no se registra en la contabilidad de la empresa (al menos no es obligatorio). El documento que si tiene la obligación de ser contabilizado es la factura.

Los requisitos del albarán pueden cambiar según las regulaciones de cada país y los efectos de comercio. Algunos de estos requisitos pueden ser:

  • Lugar y Fecha de emisión.
  • Nombre y número de orden del comprobante.
  • Nombre y domicilio del vendedor y del comprador.
  • Número del documento de identificación fiscal según corresponda; ingresos brutos; Fecha de inicio de actividades y condición frente al IVA del emisor.
  • Número del documento de identificación fiscal según corresponda y condición frente al I.V.A. del destinatario.
  • Detalle de las mercaderías solicitadas.
  • Lugar de entrega.
  • Medio por el cual se envían las mercaderías (Flete).
  • Firma de la persona que recibe las mercaderías.
  • Fecha de emisión del formulario, nombre y número del documento de identificación fiscal según corresponda de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitación Municipal si aplicase por normas y numeración de los documentos impresos.
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